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网上采购信息沟通是关键

作者:雷伶俐 发布于:2008-09-26 09:21:34 来源:政府采购信息报

  作为一种新型的采购模式,网上采购在汽车行业中的推广为政府采购部门的工作带来便利之余,也成为厂商一大机遇和挑战。不少供应商认为,网上采购模式的运用在给政府采购工作带来便利的同时,也为企业大大节省了资金和人力,提高了工作效率。
  
  入围门槛可解决
  
  网上采购最大的优点之一莫过于不限制投标供应商数量,由此可以最大范围地扩大选择面,充分竞争。对于企业来说,这无疑是提供了更加公平透明的竞争环境。
  
  在供应商看来,网上采购的竞价方式门槛低,不收投标保证金,且入库审核相对宽松,在工商部门注册的合法企业经审核一般都能入围。对于许多在大型招标中没有优势、协议供货难以入围的新兴产品或者弱势品牌来说,网上竞价是他们参与政府采购的另一有效途径。
  
  江淮轿车营销华南片区负责人方良海介绍,汽车产品采购相对办公设备采购的频繁和复杂来说,操作过程更为简单,采购人的目标意向也更为清晰。因此,大多数汽车采购的网上平台应用都是在协议供货招标入围之后,由采购人在网上商品库里自行选择定点采购,很少采用网上竞价。
  
  江淮宾悦上市不久,很多地方一年一次的汽车协议供货宾悦都没有来得及参与投标入围,因此也不在各地网上采购系统的商品库内,不少供应商对此都心存疑虑,佛山市政府采购中心负责人解释道,网上采购系统的商品库会不断扩大更新,而没有入围的汽车品牌,如果采购人有特殊需求,可由采购人通过询价的采购模式进行操作,也可通过网上反拍的电子化操作模式进行,并不影响采购人这些车型的采购。
  
  益于提高美誉度
  
  在网上采购中,采购人与供应商之间繁琐的手续大为简化,信息的传递更快捷方便,是其另一个重要的优点。
  
  一汽红旗大客户主管史松琦告诉记者,汽车网上采购后,厂商都会拥有在网上采购系统中的注册ID,登陆后能及时地看到招标信息,而一些与自身产品相关的招标信息更是被筛选出来由专向渠道发给相关企业ID,企业也能在了解招标项目或者采购意向后及时拿出方案,将产品信息及时反馈给网上采购系统。这样方便快捷的信息沟通是传统采购方式不能比拟的。史松琦表示,相对于传统采购方式,网上采购的信息公布及时并有针对性,解决了之前厂方信息闭塞,采购信息只掌握在经销商手中的弊端。经销商与厂商沟通不及时,会影响厂商针对产品和优惠率作出正确的调整,更有可能因为经销商的售后不周全而影响采购人对该品牌的印象,从而损失品牌形象。
  
  史松琦介绍,通过网上采购,采购人可直接与厂商形成衔接,厂商刻意指派当地经销商参与投标,同时给予合适的价格指导,提升服务质量,从而加强了品牌美誉度,形成良性循环。
  
  信息反馈待加强
  
  网上采购在全国的推广和实施力度正在逐步加大,受国际趋势的影响,许多企业也日趋重视网上采购平台的应用。
  
  在企业实际参与网上采购的操作过程中,会碰到各种各样的问题。有供应商反应,现有的网上采购操作系统在对企业的最终信息反馈有缺失,投标供应商在参与投标过程落选后,只能得到未中标结果的答复,而对于未能中标的原因,系统没有给出信息反馈。
  
  供应商建议,可以将评选过程中的相关信息形成投标结果附带信息,在招标评标结束后反馈给供应商,这样便于供应商总结原因,更好地为下一次竞标做准备,这样也有利于服务和产品质量的提升。
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