服务要注意细节
不少供应商认为,中标后签订合同交完车这个项目就算完成了。事实上并非如此,后期的服务如果做不到位,不仅影响该项目的付款,更重要的是影响后续采购订单。
汽车采购作为大宗货物,其技术含量相比其他采购货物要更高,因此也容易出现一些这样这样那样的问题,而非专业维修人员往往不能解决,这也就需要汽车供应商考虑到这些细节,即使公务车有定点维修企业,但作为整车提供供应商也要及时检测、定期回访。
汽车采购专家认为,优质的服务不仅可以提升供应商的品牌美誉度,更能为其带来实际的采购订单。
交车要及时
从目前看,很多地方和部门的汽车采购大都采用协议供货的方式,采购人的采购需求有时比较突然和紧迫,他们往往在最需要的时候才突然提出采购需求,这就对供应商的交车时间提出了较高要求。
“有时他们提出采购需求,甚至希望明天就提到车”,一位知名合资汽车企业的大用户无奈地说,“而我们厂家要协调各销售大区以及当地经销商的供货数量,根本没有反应的时间”。
而事实上,在很多协议供货条款以及合同条款中,交车期限最短的也要7天。“的确有些采购人因为需求紧迫,有时提出3天内交车的要求,这虽然不合条款规定,但如果供应商能设法满足这一要求,肯定可以给采购人留下良好印象,以后很可能还会被采购”。浙江省政府采购中心一位工作人员表示。
定期上门检测
汽车供应商对所有的客户都有定期上门检测的服务项目,作为政府用户更加被重视。但是,由于公务车的维修也大都被定点采购,不少供应商认为,反正有专门的机构负责公务车的维修保养,可以不用重点关注。
“这其实是错误的想法,即使公务车有定点维修点,作为供应商也应该经常定期上门检测”,一位执法部门的采购人表示,“其实上门也不一定非要解决实际问题,关键是表明供应商的一种重视采购人的态度,会给采购人留下良好印象”。
据悉,很多知名品牌都很注意定期拜访采购人,对所采购车辆进行检测,而相对来说,一些刚进入政府采购市场的供应商,往往不能注意到这些细节,“尤其是自主品牌汽车,本来采购量就不多,还不重视服务并与采购人及时沟通,以后更难被了解和采购”。
相关专家表示,供应商要全面加强服务意识,提高大用户的职业素养水准,重点上门服务重要采购人,在政府采购活动中自觉地遵守各项法律法规,积极地配合采购机构和采购人的工作,建立相互信任相互合作的机制,有利于后续订单增加。
主动推荐新车
国内汽车市场竞争日趋激烈,除了降价,推出新车也成为汽车厂家增加竞争力的主要手段之一。相对来说,由于获取信息渠道的先天狭窄,采购人获取新车的信息往往滞后。
相关专家表示,供应商应该及时把新车信息有效地传递给采购人,这样一来不仅宣传了新产品,更有可能被采购恩率先采购新车。
据相关部门统计,国内汽车市场每年上市的新车近百款,虽然有很多只是稍微更换几个零件或修饰几个部位的改装车,但严格算来,全新的车型也有数十款之多,这是国内汽车市场独特的现象,也是竞争环境日益惨烈的表现。
面对如此众多的新车,采购人平时忙于公务,闲暇也很难及时了解新车信息,这就造成了采购人获取新车信息滞后,在采购时较难采购新车,这对供应商无疑是种损失。
“所以供应商一有新车上市,应该及时向采购人推荐,并通过多种形式让他们了解新车的性能配置等情况”,相关汽车采购专家表示,“比如邮寄新车资料、登门拜访介绍、邀请试乘试驾等形式,都是比较有效的”。
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