投标文件制作四要点
内蒙古自治区政府采购中心副主任周岩指出,投标文件是评标委员会和招标人评价投标厂商的主要依据。企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。招标文件中任何含糊不清或未予明确的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以,综合业内专家的意见,投标人除了要在了解潜在竞争对手情况,从技术、商务等各方面确定投标策略外,在制作投标文件时也应注意四个要点。
完整吃透标书,一字不漏地看标书,认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求及意图,吃透标书的全部内容,切忌出现理解上的错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。江苏省省级机关政府采购中心主任尹存月表示,现在有不少自认为很有投标经验的厂商很少完整看完招标文件。
注意语言规范和格式,虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标厂商需要准备清晰明确的文件。
拟订合理的投标价格,确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己的产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是汽车厂商按照招标文件上提出的各项交易条件,提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要精确计算。
安徽省马鞍山市政府采购中心主任章家菊强调,不一定价格最低的投标人就是中标者。评标委员会通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑,依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。
多提供说明自己优势的文件,山西省省级政府采购中心张帆劝诫汽车厂商,技术、节能环保、销售业绩、自主创新等方面的资料,一定要悉数充实到投标文件中,不要怕麻烦,因为这些会给厂商带来一定的加分。比如能说明产品的技术优于招标人的要求或其他竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等等。投标人还可将自身的业绩、在其他地方中标的情况、各方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。
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