履约服务好 后续订单来
汽车供应商与采购人签订采购合同后,大都欣喜不已,不过不要以为这样就大功告成,可以松口气了,后期的工作如果做不到位,不仅影响到整个合同的落实,更影响后期更大订单的签署。
“售后服务将对汽车供应商提出更大挑战,尤其是在一些边远地区,售后服务的质量将决定该品牌后期能否被继续采购。”云南省政府采购中心二部科长叶永庆说。
概括说来,这些服务主要包括及时交车、一站式上牌服务、定期回访保养、及时沟通信息等。
及时交车
汽车供应商在与采购人签订合同时,都会明确规定交车时间,供应商应该在规定的时间内,及时交车。汽车采购有时属于零散采购,采购人的需求往往比较迫切,如果供应商能及时甚至提前交车了,会给采购人留下非常好的印象,有利于后期被更多地采购。
“在交货期内及时交车是非常重要的,这是供应商基本的义务,这都不能按时完成,就让采购人怀疑供应商的能力了,后期在采购时心里就会犯嘀咕”。叶永庆表示。
某些车型由于种种原因,交车时间如果出现变化,供应商要及时与采购人沟通,并做出合理解释。
“尤其是一些市场的畅销车型,不能因货源紧张而延缓政府采购交车的期限,否则就给采购人不重视政府采购的印象,也就影响了其被继续采购的机会,这种损失是巨大的。”天津市政府采购中心相关人士说。
一站式服务到位
目前,大部分汽车品牌可以通过其4S店直接为采购人完成验车、缴纳税费、保险、牌照选号等新车车务手续,这就是所谓“一站式服务”。
“但是采购人所需要的服务有时与私人用户不同,比如说上牌照,政府部门所上的牌照有特殊的编号,这需要到机关事务管理局等部门特殊办理,汽车供应商如果也能为采购人代办,就会大大方便采购人,更能提升自身在采购人心中的形象。”天津市政府采购中心相关人士表示。
对大多数官员来说,并非汽车专业人士,对汽车售后维修等方面的知识所知不多。“这就要求汽车供应商解释清楚,比如质保期是多长时间,范围包括哪些都要在合同中写清楚,同时还要事先解释明白”,湖南省省直机关政府采购中心采购二部阎永逵说,“比如,汽车轮胎大都不属于质保范围,但好多汽车供应商并没有跟采购人事先解释明白”。
定期回访保养
对于刚采购新车的采购人来说,如果经常开车,往往对汽车保养没有概念,这就需要汽车供应商及时提醒或回访。
“定期主动回访是很重要的”,阎永逵认为,“采购人往往事务繁杂,对汽车保养等问题很可能注意不到,这时汽车供应商如果及时提醒或回访,不仅预防新车出现问题,更能给采购人留下好印象。”
天津市政府采购中心相关人士也表示,汽车供应商要及时给新车保养,“比如在预计采购人行使5000公里或10000公里后,都要及时回访提醒采购人给新车保养。”
这都会为汽车供应商增加印象分,为以后的采购项目增加机会。
及时沟通信息
汽车市场发展迅速,各汽车厂家车型、价格等信息也经常变化。这就需要汽车供应商与采购人及时沟通信息,这样才有利于让采购人更全面地了解供应商。
“采购人有时没时间了解各汽车厂家的最新动态,一些价格调整、新车上市等信息往往不能有效传达到采购人,这对汽车供应商其实是不利的。”阎永逵表示,“比如价格下调后,没有及时通知采购人,他们还按老价格采购,万一被采购人知道真相,很可能就会停止采购该汽车品牌,所以对汽车供应商来说,得不偿失。”
天津市政府采购中心相关人士也认为,汽车供应商要经常跟采购人进行沟通,既要把企业的最新信息传达给采购人,也要把采购人的最新动态和需求了解到,这样才会有的放矢,争取更大采购订单。
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