如何获取采购信息
“你刚才说的几个标讯我们都还不知道,吉利负责政府采购的部门刚成立不久,一些获取采购信息的渠道还不太了解。”吉利汽车负责大客户销售的陈敏如此回答记者的询问。
事实上,不仅吉利汽车有这样的困扰,对刚开始开展政府采购工作的大多数汽车厂商来说,很多都不太知道如何及时获取汽车采购信息,也因此错过了更快进入政府采购市场的可能。
《政府采购信息公告管理办法》(以下简称《办法》)对政府采购信息的范围和内容、发布渠道等内容作出了明确规定,这使政府采购信息公告有了明确的法律规范。
信息获取渠道
“这么多信息,我们希望知道哪些是对我们有用的,哪些是垃圾信息,该从什么渠道获悉这些有用信息呢?”陈敏询问记者。
《办法》规定,政府采购信息,是指规范政府采购活动的法律、法规、规章和其他规范性文件,以及反映政府采购活动状况的数据和资料的总称。政府采购信息公告,是指将本办法规定应当公开的政府采购信息在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上向社会公开发布。
也就是说,目前合法权威的政府采购信息发布渠道是“财政部门指定的政府采购信息发布媒体”。其中,“财政部负责确定政府采购信息公告的基本范围和内容,指定全国政府采购信息发布媒体。”
目前财政部指定全国政府采购信息发布媒体包括《政府采购信息报》、中国政府采购网等5家平面媒体和网站。
另外省级(含计划单列市)财政部门也可以根据需要,指定本地区政府采购信息发布媒体。通常被指定的是当地比较有影响的日报或都市报等媒体。
一般情况下,汽车企业想要获取的采购信息,可以通过浏览这些媒体的“汽车专版”或“汽车频道”获得。
当然,并不是所有的信息都能及时在这些媒体公布。由于种种原因,有些汽车采购信息不会在媒体上对外公布,尤其是一些涉及保密的政府部门,他们通常会直接向汽车企业发出邀请,让他们较早的参与其中。这就要求企业与一些重要的政府部门建立密切和经常的联系。
另外,一些重要省份的省级政府采购部门网站和地市级政府采购部门网站,也会发布政府采购信息,企业也应该经常查看。
采购文件获取
获取采购信息后,企业还需要获得招标文件、谈判文件等采购文件,才有机会真正参与该汽车采购项目,同时也能更详细地了解该项目具体情况。
《办法》规定,采购人、采购代理机构应当按照有关政府采购的法律、行政法规和本办法规定,公告政府采购信息。
所以,汽车企业需要从采购人、采购代理机构获取采购文件。根据有关规定,企业需要支付一定费用,才能拿到采购文件。目前,很多部门和机构已经开始通过网络等形式免费为企业提供采购文件。
但并不是所有的企业都能直接从网站获取采购文件,有些网站还须企业注册成功后,才有权利下载采购文件。比如,中央国家机关政府采购中心、河北省省级政府采购中心等部门网站,都需要企业先进行网上注册,成功后才可以下载采购文件。这种注册大部分是免费的,有的网站也收取一定费用。
另外,有些部门和地方的汽车采购项目,还需要汽车企业先进入该部门和地方的汽车协议供货范围,才有资格获取采购文件。
网上注册时,一般需要汽车企业提供营业执照复印件、税务登记证明、法人身份证复印件等资料。
有些邀请招标的汽车采购项目,有时还对汽车企业进行资格预审,只有预审合格的企业,才能获取招标文件。
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