汽车采购招标文件制作要诀:标书不出错 条款须响应
各地具体的汽车采购项目要求也许不同,但投标文件通常可分为:商务部分、技术部分、价格部分、服务部分、其他部分。投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
“投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制招标文件。如有不明白的地方,应立即联系招标单位寻求解释。”华晨汽车负责制作投标文件的崔增喜表示。
投标文件还要对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的预算、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不能提出任何附带条件。
商务部分
这部分是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标一览表、投标保证函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
通常情况下,在投标文件中,这是最基本的部分。崔增喜说,“几乎所有的汽车采购项目都需要这些文件和材料,只是有个别的增减。”
技术部分
这部分主要是针对招标所采购的汽车,在技术上进行了详细描述和规定。比如,具体到所采购车型,包括发动机型号、排量、功率、排放标准、重要配置要求等等内容。
另外,还有汽车供应商的技术实力和经验的相关证明。而一些专用车采购项目,对技术要求更加专业和复杂,这就要求投标文件对技术文件的编写内容及格式要非常细致,应当认真按照规定填写。
价格部分
可能这部分只有几小段文字,这却是投标文件的核心,尤其是在今年财政部2号文件发布后,价格部分对整个中标结果有重要影响。该文件规定,价格所占分值为30%~60%。
“全部价格条款必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。”相关汽车供应商表示,“还要弄清楚所要填报价格的具体要求,市场指导价还是成交价,是税前价还是税后价,都要问明白。”崔增喜说。
服务部分
相对而言,汽车与其他货物的显著区别在于,使用时限更长和工作范围也更广。因此,售后服务成为汽车采购后期的重要内容。目前,大多数汽车采购招标文件都把对服务的要求,明确地写在相关条款中。而且,分值也占到10%~20%,甚至更高。
中兴汽车北京地区负责大客户销售的郝方透露,售后服务的好坏对后续采购订单有重要影响,因此,投标文件中也不能缺少这部分内容。
其他部分
投标文件的还包括一些加分条款,比如,有些项目明确规定,对自主品牌、绿色采购清单产品、节能环保产品等满足特殊要求的产品都有一定加分,汽车供应商如果满足这些条款,在投标文件也要明确表明,并提供相关证明材料。
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