采购人填报车型要细心
作者:尹君宁 发布于:2006-05-12 13:37:13 来源:政府采购信息报
为了提高采购效率,方便采购人和汽车供应商,很多政府采购中心都会定期举行公务车采购招标会。
不过,在现实中,经常出现采购人报错车型的现象,结果导致变更采购委托,重新审核,重新采购,这不仅降低了汽车采购的工作效率,也耽误了采购人及时使用上自己满意的车型。
因此,采购人应该准确掌握汽车车型信息,相关汽车供应商也应及时向政府用户介绍汽车车型信息变化。
车型决定价格
汽车和别的货物不一样,别的货物的代号可能多一个字母和少一个字母没有多大的区别,但汽车的区别却很大,一个字母的不同会导车型车的功能的不同,因而也导致价格的不同,有时甚至在价格上相差好几万元。
例如:某款SUV车型有两驱和四驱之分,这两款车的名称代号是个相同,但实际几个却相差1~2万元。
报错车型的原因
首先,有时一个政府单位要好长时间才能够采购汽车,因而,相关人员对车型概念分类比较模糊,而现在的车型在性能、配置等方面又比较么烦琐,在还没有完全弄清楚车型的区别时,就盲目地就把它填在了委托上。
其次,审核的人员单从所填委托的表面上看,所报车型没超标准(厅级以下的单位轿车排气量不超过2.0升,价格低于25万元;越野车排气量不超过3.4生),于是就通过了审核(因为审核人员每天要有大量的工作,不可能把每一款车的配置、价格都记得那么清楚)。
再次,委托转到采购中心综合处后,相关人员也因为工作繁、对车型信息了解不多,而最终交给实际经办人。
报错车型的后果
经办人看到该车型没有超标准,但是实际市场价超预算了(因为经办人每天工作重点就是了解汽车信息,所以对车型比较了解),想核实一下是否所采购车型就是所报委托车型,但经常找不到相关了解情况的人核实,因为委托上留的联系电话是座机,电话咨询时要么就没人接,要么接电话的人也说不出个所以然。
就这样,发出公告,等开标时采购人一看超预算了。相关人员给他讲解规格型号与预算的对应关系时,他才恍然大悟,“唉,我怎么给添错了呢?”于是,又去变更委托,重新审核,重新采购。既劳心,又劳力,使得汽车的采购效率也有所影响。
因此,采购人填报审批表时应该先弄清楚车型的详细信息,而供应商在给政府用户介绍车型的时候也要解释清楚,这样采购人就可以及时采购到需要的车型,也提高了汽车采购的效率。
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