供应商参与政府采购项目,提供相关证明材料是必不可少的,一些大型项目需提供的材料更是庞杂。《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号,以下简称财库38号文)要求,对于可通过互联网查询的信息,不得要求供应商提供。除必要的原件核对外,对于供应商能够在线提供的材料,不得要求供应商同时提供纸质材料。
“现在一些投标材料不用提供纸质的了,只要网上能查询到即可。比如,一些在线可查询到的产品信息、重大违法纪录等,都是代理公司在开标当天自行从网上查询。”浙江春风动力特种装备销售有限公司公务车事业部总经理王孝玉表示。
能在线提供 不再要求纸质材料
警用摩托车采购项目有时比一般的采购项目复杂,要求警用摩托车厂家提供的投标材料也更多。比如,除了普通的车型技术参数、产品信息之外,往往还要求加装的特殊警用装备合格证、改装厂资质等证明材料,“有些项目把材料打印装订之后比一本书还厚”。
“近两年的项目所要求打印的材料确实比以前少了,很多提供网上查询网址,代理机构自行查询就可以了。”济南轻骑警用摩托车销售有限公司销售人员刘经理表示,“刚开始还不习惯,怕代理机构或评审专家不懂怎么查询,我们有时还会把截图打印出来带到现场。”
其实,警用摩托车厂家上述担心是没有必要的,因为财库38号文印发两年以来,各地进行了广泛的宣贯和培训,代理机构网上查询的操作也越来越熟练。
海南海政招标有限公司前段时间代理了某警用摩托车采购项目,在招标文件中,他们就要求有些能从网上查询到信息,就不需要摩托车厂家打印提供。
“我们从两年前就在采购文件中这样要求了,基本与财库38号文印发时间一致,主要是省财政厅对该文件进行了多次宣贯,我们也参加了相关的专业培训,对政策的领会比较到位。”海南海政招标有限公司工作人员张经理表示。
有声明函就可以 无须提供证明材料
财库38号文还要求,供应商依照规定提交各类声明函、承诺函的,不得要求其再提供有关部门出具的相关证明文件。
“以前不少需要提供的证明材料,现在改成了声明函和承诺函,这大大减少了厂家准备投标材料的数量。”浙江钱江摩托股份有限公司公务车销售人员郑经理表示,“而且照样有法律效力,采购单位也可以放心。”
据《政府采购信息》报记者了解,现在的警用车采购项目的采购文件中都附有声明函、承诺函的统一模板,投标供应商只需按要求填写并签字盖章即可。
“以前采购项目需要供应商提供中小企业、残疾人企业、无重大违法记录等证明材料,现在大都改为声明函和承诺函了,而且都有统一模板,供应商操作起来也比较方便,我们的工作效率也提高了。”海南海政招标有限公司工作人员张经理表示。