投标不用跑 开标看视频 全流程电子化采购获好评

政府采购信息网 张静 2021-08-30 15:04:47

​在各地优化政府采购营商环境的大背景下,汽车供应商特别关注政府采购项目的公开透明、公平公正。《政府采购信息》报记者采访了北京汽车、北京现代、吉利汽车、沃尔沃汽车、长安汽车等数家汽车供应商代表,梳理出他们在政府采购电子化和透明度上的感受。

线上投标便捷 企业可节省数万元

线上下载采购文件、电子投标、电子开评标……从以往的“人腿跑”到现在的“数据跑”,各地政府采购响应优化营商环境的政策,加快完善了电子化政府采购平台的网上交易功能,实现在线发布采购公告、提供采购文件、提交投标(响应)文件,推出一系列为企业减负的举措,汽车供应商不需要出差就可以参加外地的车辆采购项目。

“原来需要到采购中心或者公共资源交易中心参与现场开标,现在完全可以通过网络参与,在线递交投标文件,进行远程解密、远程投标,并实时网上观看现场开标唱标,整个开标过程线上操作、全程直播、公开透明。”北京汽车一位负责投标的工作人员介绍,汽车供应商也不再需要花费大量成本去打印纸质标书。采用电子标书,实现了档案文件无纸化,节约了物资和时间成本,全流程电子化真正方便了汽车供应商参与政府采购活动。

北京现代负责投标的工作人员也表示,让“数据多跑路”,防止了疫情期间投标人员的大量聚集。另外,汽车供应商足不出户还可以同时进行多个项目的投标,交易全过程均在网上操作,在一定程度上减少了对交易过程的人为干扰,实现了“投标不跑路、交易不见面”,让汽车供应商切实享受到优化政府采购营商环境带来的便利。

车辆采购项目电子化,不仅提高了汽车供应商参与政府采购的便利性,还降低了企业参与政府采购的交易成本。北京汽车投标工作人员粗略测算,企业每次的投标成本包括:交通、住宿、餐饮、纸质标书等,以2000元计算,每年参与30个投标项目,投标企业每年可节省6万元成本,进而激发企业参与政府采购的积极性。

专线链接开标现场 提升透明度

“以前只有到现场投标的投标人可以知道开标室的动态。现在,电子化政府采购,汽车供应商不必到现场开标,有些采购中心和公共资源交易中心,通过搭建视频设备专线链接汽车项目开标现场,使得汽车企业大客户的其他工作人员也能看到开标活动现场的情况。”吉利汽车大客户部有关人员介绍,这对我们了解整个项目以及市场非常有帮助。

《财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》中也要求,“推进开标活动对外公开,在保证正常开标秩序的前提下,允许除投标人及其代表之外的其他人员观摩开标活动”。

记者了解到,多地采购中心的等候大厅内都安装了视频设备,开标时可以随时了解开标动态。沃尔沃、北京现代等汽车企业负责投标的工作人员纷纷表示,开标活动对外公开的方式非常人性化,极大程度地展现了政府采购的透明度和公开性。

北京汽车大客户有关人员告诉记者,深圳市政府采购信息全程公开做得很好。例如,采购意向、采购需求、招标文件、专家评审意见、专家打分明细、中标结果、质疑投诉、合同备案及合同履约抽检评价等信息都在网上公开,汽车供应商能够更加及时地获取政府采购信息,提升政府采购的透明度和公信力。

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