入围协议供货后要加强沟通
2012～2013年度江苏省省市联动党政机关、事业单位及团体组织汽车协议供货项目刚刚结束，对汽车供应商来说，几家欢乐几家愁，有的顺利入围，有的却遗憾出局。出局的供应商应该总结经验教训，以便在以后的汽车采购项目中有所突破。顺利入围的供应商也不能高枕无忧，因为入围协议供货到真正实现采购也还有很多工作去做。
江苏省政府采购中心采购一科付钢多年来一直负责汽车采购项目，称得上是汽车采购业内专家。他表示，汽车供应商要顺利中标汽车协议供货项目，除了仔细研读招标文件，还要协调好本单位各部门之间的关系。另外，入围协议供货后，也要加强与采购部门的沟通。
企业应协调好不同部门关系
新一期江苏汽车协议供货全省联动招标文件明确要求：投标保证金应以在中国注册的银行出具的银行本票(同城)、银行汇票(异地)。采购中心不接受转账、现金、转账支票或其他形式的保证金。但在实际投标中仍有两家汽车供应商没有按要求递交投标保证金，导致其成为无效投标而没有入围。
付钢介绍，之所以这两个供应商出现上述问题，主要是企业大客户销售部门与财务部门沟通不顺畅，大客户部门没有把招标文件关于保证金的条款跟财务部门说清楚，结果财务部门就想当然地以其他方式交了保证金。
另外，付钢强调，每个汽车协议供货项目的招标文件都对评标方法与评标标准有明确规定，其中价格、技术参数、服务、样车、经销网络、政策加分、履约情况等各方面都有不同分值，供应商应该仔细研读这些条款，并准备能够证明自己可以得分的正确材料，这样就有利于评审专家参考打分。
入围后应更注意沟通
对于汽车供应商来说，并不是入围汽车协议供货就可以高枕无忧了，因为有些协议供货特别是全省联动的汽车协议供货，实际采购人是全省的党政机关、事业单位及团体组织，入围供应商要实现真正的采购还需要加强与采购部门之间的沟通和联系。
付钢介绍，这些沟通和联系主要包括与采购中心保持密切联系，及时调整入围车型的价格变化信息，如有新车型上市也要及时更新车型技术参数，另外，一些市场促销活动也要及时告知购车的采购人。供应商也可以适时地与采购人联系，把一些重点车型或新上市车型的信息资料及时向采购人沟通，以便采购人在有购车需求时选择参考。
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