目前很多地方和部门都已经或者正在搭建、完善电子化采购平台，从各地已经实行汽车电子化采购的经验来看--
　　
　　编者按 本报上期汽车周刊刊登的《汽车电子化采购三方面不容忽视》的报道引起了广大读者的关注，不少读者希望了解汽车电子化采购的具体操作。本期特推出《汽车电子化采购须用细节完善》，以期让广大读者有所借鉴。
　　
　　汽车电子化采购最基本的前提是要搭建一个电子化平台，目前很多地方和部门都已经或者正在搭建、完善电子化采购平台。值得注意的是，汽车电子化采购在套用整个电子化系统的同时，还有针对汽车采购的不同特点，并要进行细微调整，这样才能真正满足汽车电子化采购的需要。

 
某地汽车协议供货电子化采购流程图。

　　
　　具体来说，就是要根据不同车型的属性来设置电子化采购系统的关键词及命令对话框，这样采购人在采购时才能采购到适合自己的具体车型。由于供应商对刚开始使用的电子化采购系统不太熟悉，需要政府采购部门对供应商进行前期培训，并给供应商留出熟悉适应的时间。
　　
　　价格监控是汽车采购的关键问题，汽车电子化采购同样需要解决好这个问题。目前各地大多通过供应商自觉更新价格，政府采购部门在后期定期检查的方式，来进行价格监控。
　　
　　前期详细培训供应商
　　
　　汽车电子化采购是近几年才兴起的新模式，对一些供应商来说，这是新生事物，由于使用习惯和对技术知识不了解的原因，往往会不适应。这就需要相关采购部门，尤其是电子化采购系统的搭建部门对如何使用电子化采购平台进行详细培训。
　　
　　浙江省很早就实行了电子化采购，今年又开始实行汽车电子化采购。该省汽车电子化采购平台主要由浙江省政府采购管理办公室搭建，与浙江省政府采购中心共同维护。
　　
　　浙江省政府采购管理办公室工作人员鲁先生介绍，电子化采购平台搭建完成后，关键是要对各方当事人进行培训，让大家明白自己的权限和操作程序，这样才能达到提高电子化采购效率的目的。
　　
　　“早期有些汽车供应商不太清楚如何在电子化采购系统上进行具体操作，我们就对汽车供应商如何维护自己的基本信息、如何更新产品信息、如何回复采购人订单等方面的操作进行了具体说明。”鲁先生介绍。
　　
　　据了解，像中央国家机关政府采购中心、江苏各地政府采购系统的汽车电子化采购都在使用前期对供应商及采购人进行了培训，有的还不止培训一次。
　　
　　根据车型属性设置关键词
　　
　　对于一些发达的地方，实行电子化采购比较早，电子化采购系统平台也搭建得很早，但有些部门当时并没有专门对汽车采购进行系统建设，如果后期实行汽车电子化采购，还需要在原来的基础上针对汽车采购进行电子化系统的改造。
　　
　　“浙江省的汽车电子化采购就是套用之前搭建的电子化采购平台。”鲁先生介绍，“首先，之前的电子化采购平台经过一段时间的运行调试，已经可以顺畅地实行采购，采购人也比较习惯，这时只需要把汽车电子化采购的流程套进去就可以直接使用了。”
　　
　　不过，由于汽车特殊的性能属性，原封不动地套用原来的电子化采购设置模式，有时会出现问题。
　　
　　“我们当时没有把汽车的颜色作为单独的属性关键词，认为不同颜色的车型价格是一样的，后来才知道，一些车型根据颜色不同，价格也有调整。后来我们就又把车型颜色设为单独的属性选择按键，就解决了这个问题。”鲁先生介绍。
　　
　　类似的情况，还表现为不同车型的细微配置不同，价格也不一样，这同样需要汽车电子化采购平台考虑到这些细节。
　　
　　电脑与人工双重监控价格
　　
　　对采购人来说，汽车采购的价格非常敏感，尤其是汽车价格经常波动，除了需要供应商提高更新价格的自觉性，还需要电子化采购平台具有监控和及时调整报价的机制。
　　
　　福建省也是较早实行汽车电子化采购的省份，有些采购人反映，电子化采购虽然简便了操作流程，提高了工作效率，但是如果监控不好价格，反而不能充分体现规模效益。
　　
　　福建省政府采购中心采购二部经理陈旭介绍，福建省汽车电子化采购平台要求供应商至少在价格上优惠3个点，才能获得采购人的订单。但一些热门车型由于在私人市场价格较高，甚至出现加价现象，这类车型的供应商就很少优惠3个点。
　　
　　这时采购人要么放弃采购需求，要么接受其加价后的价格作为参考报价，再在此基础上进行优惠，没有实现之前价格优惠的初衷。
　　
　　对于价格问题，江苏和浙江两省的经验是先对汽车供应商进行汽车协议供货的统一采购，把价格优惠率先确定下来，然后再进行电子化采购。
　　
　　“另外，我们还对供应商价格调整进行记录，并定期对价格调整记录与市场上的价格调整情况进行核对，如果供应商没按规定进行调整，我们将根据规定处罚供应商。”浙江省政府采购中心科长朱文英透露。
　　
　　名词解释：电子化采购（e-procurement）是指使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购行为。供方和买方直接通过其计算机系统，传送查询、订单、发票、支付等。建立良好的电子化政府采购平台将对增强政府采购透明度，提高政府采购效率，增强竞争和减少欺诈发挥重要作用。从国际政府采购发展趋势看，电子化政府采购是改革的方向，目前有许多国家和地区已开始运用。与传统采购方式相比，电子化政府采购可以消除空间障碍，提高采购时效，降低采购成本。目前，中国政府已将政府采购电子化列入改革计划，并致力于相关政策的研究和探索。
　　

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