集思广益 完善表格
政府采购部门对财政部2006年度政府采购统计报表的格式普遍表示赞同,认为比以前的实用性更强,分类更细,符合当前的采购需求。但在赞同的同时,也提出一些建议。
由采购人填写更准确
据了解,报表内容的填写,各地大都采用由各地市采购代理机构填写自己的采购信息和数据,然后由省级采购监管部门进行汇总,最后交给财政部的做法。
这样可能导致报表中的数据不够准确。据悉,不少地市在填写数据时,由于时间比较紧或者嫌麻烦,并没有认真查找,有时就写一个“约数”。
福建省财政厅政府采购管理处林少娟认为,如果由采购人来填写,数据会精确很多。财政部在每年开会时,可以统一通知采购人,要求采购人把预算报表和采购数据一起上交。
统一分类
2006年度的政府采购统计报表虽然比较精细,但汽车统计报表在分类中不是那么明确,有的是以品牌来分的,有的是以车型来分,例如,表格中有“丰田”,但丰田包括一汽丰田和广州丰田。据了解,各地在做统计时,有的是把两者算在一起,有的只是算其中的一个。但把上海大众就分的比较细,分了桑塔纳和帕萨特。
专家认为,分类的模糊容易造成数据的不精确。
合同录入法录入数据
据了解,青岛市财政局政府采购管理处采用的是“合同录入法”来统计数据,数据统计比较科学。
青岛市也是委托各个采购代理机构先整理各自的公务车采购数量,然后交给政府采购管理处进行汇总,但采购处要求各代理机构采购完一单,就按照合同录入电脑。这样,第一做到了准确,第二还节省了时间,不必到最后费时费力重新翻找记录进行统计。
统一软件系统
不少政府采购人员反映,此表格确实比较精细,但在统计时比较费时费力,如何能省时省力而又精确的完成统计呢?
不少人建议,由财政部统一开发一个系统,采用合同备忘录法,每个采购部门每次采购多少辆公务车,随时入网,系统自动进行统计,这样财政部门领导要了解当地公务车采购情况时,就可以立即精确的看到。
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