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宁夏网上公车采购驶入快车道

作者:尹君宁 发布于:2005-08-18 16:12:49 来源:政府采购信息报

  网上询价采购作为一种方便、经济、高效的新采购形式,正在不少地方的政府采购实践中被逐渐完善。近日,宁夏也正在就网上询价采购公务用车做有益的尝试和探索 

  一段时间以来,网上政府采购在各地的政府采购实践中开展的如火如荼,近日,宁夏回族自治区政府采购中心也在不断的摸索中,逐渐形成了网上询价采购公务用车比较成熟的新形式。

  如何选择合格供应商

  对于合格供应商的选择,《政府采购法》有严格的要求。

  今年3月,宁夏回族自治区政府采购中心连续3周请专家集中审查了供应商资质,公证处给予全过程的公证。其主要内容有对供应商的要求和供应商应提交的资料两方面。

  对供应商的要求是:具有独立承担民事责任能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度;还要具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。

  参与询价供应商应提交的资料有企业营业执照、税务登记证正本或副本和机构代码证的原件和复印件;法定代表人授权委托书及受托人身份证原件和复印件;国家有关行业主管部门许可生产或销售的证明原件和复印件;两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标,并向招标人提供联合投标协议书(投标文件附原件、联合投标协议书中应明确双方的责任和义务)的原件和复印件;投标人地址、单位全称、电话、电挂、传真、开户银行及帐号、联系人;其它有关资质证明。审核完毕后原件退回,复印件留下存档。

  通过审查资质,就选择出了合格的供应商,下一步就是对他们进行上网操作培训。

  对选定供应商进行操作培训

  今年3月,宁夏回族自治区政府采购中心对选定的合格供应商进行了正规的上网操作培训。先由老师讲解步骤和注意事项,供应商再随后上机操作,不理解的就询问老师,直到完全掌握。

  审查合格的供应商要先在宁夏政府采购网http://www.nxzfcg.gov.cn)注册成为会员,然后才可以进行“网上竞价”。

  经过培训的合格供应商先通过联网计算机进入宁夏政府采购网http://www.nxzfcg.gov.cnhttp://www.zbj.gov.cn),点击进入“网上竞价”,输入自己的用户名和密码,这个密码可以在工作室的“用户信息维护”里更改。

接着申请会员,接受宁夏网上政府采购服务条款,填写用户信息后提交。倘若填错了还可以重新填写所有的信息。供应商对所填写的用户信息确认正确无误后,宁夏回族自治区政府采购中心相关工作人员进入“供应商管理”工作室,打开“待审核”工作框,审核供应商信息,审核成功后,该供应商正式成为宁夏回族自治区政府采购中心的网络会员,此后供应商只能修改联系人、联系电话和密码,而不能修改其他信息。

  成为网络会员的合格供应商,就可以进行“网上竞价”操作了。供应商进入“宁夏政府采购网”的“网上竞价”项目,可以查看任何一次的采购公告、预中标公告和中标公告。

  具体操作程序是供应商输入用户名、密码、选择项目名称,登录系统。供应商可以在自己的工作室里查看、下载所选项目的招标公告、注意事项、询价采购通知单。然后就可以打开投标现场,选中所有要报价的序号,进行报价。也可以选一款车报一次,再选一款再报一次,切记报第二款时不要把第一款的‘对号’注销。为了保险起见,通常一次把所有要报价的车型全选上。(注意:每款车有两组报价,第一组报价内容必须认真填写完整。如果在招标车型规格不明确的情况下有第二组报价,请将对应的[报价/基本配置/服务承诺/交付时间]四项内容填写完整,否则第二组报价不成功)。接着输入密码、确认密码,此处的报价密码可以不同于用户登陆密码,完成报价。

  供应商此时可以看到自己的报价信息列表,在开标时间未到之前,可修改报价,修改的方法是进入在线报价,点击“请进行报价”,输入报价时所设的密码,进行修改。修改完毕后,输入密码、确认密码,此时可重新编密码,完成报价。会员又会看到自己的报价信息列表。若报价有误,可无限次更改。在开标时间后的半个小时内


,点击远程开标,输入密码,远程开标,就可以看到成功开标的结果。点击“查看开标结果”,就可以看到所有报价供应商的报价信息。在开标后的两个工作日后,可以在“文件下载”框里下载中标通知书、合同、资金结算书和验收报告。在此过程中供应商可以随时打开“用户信息维护”,修改用户密码和基本信息。

  在实践中修改完善

  任何一种创新,都需要不断的实践、修改和完善。

  4月1日,宁夏回族自治区政府采购中心开始试行网上报价,同时纸制文件同样有效,在大家都熟练掌握了网上报价的技能后,5月开始,全部使用网上报价,各方面进行的很顺利。如果有新加入的供应商,在现场请他提交资料,请专家审核,公证处公证,若合格,宁夏回族自治区政府采购中心相关人员现场培训。

  开标时,公证员和宁夏回族自治区政府采购办的工作人员从专家库内随机抽取专家。宁夏回族自治区政府采购中心相关工作人员将抽取的专家添加到“专家总览”框里,告诉他们各自的密码,现场培训他们如何操作,然后请他们在自己的工作室里进行评标。结束后提交结果并签字。采购人也同样在指导下在自己的工作室里进行评标,结束后提交结果并签字。

  在过去需要4个小时完成的工作而现在只需2个小时就能完成。评标结束后的2个工作日内,可以在网上看到中标公告,2个工作日后,可以从网上下载中标通知书、验收报告和合同。这样,极大的节约了时间,降低了成本,又提高了效率。

  网上采购越来越完善,公务用车的网上询价采购也会在实践中不断修正,公务用车的采购形式将向着多元化发展

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