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欲中标先做细致调研——访中机国际招标公司第五业务部总经理岳小川

作者:葛胜征 发布于:2005-08-10 15:43:36 来源:政府采购信息报



中机国际招标公司第五业务部总经理 岳小川

  在近期开标的药品监测车招标现场,记者见到了中机国际招标公司第五业务部总经理岳小川。作为主要代理汽车采购项目的负责人,岳小川参与并组织了很多国家部委的大型汽车采购项目。岳小川认为,很多汽车供应商没中标,主因是准备不充分,事先没有做细致调研

经验和服务赢得大标

  
《政府采购信息报》:中机国际招标公司作为业界比较有影响的招标公司,近年来代理了不少大的政府采购车辆的项目,而这些项目大部分是在您的参与下完成的,请问哪些标给您留下了深刻印象,采购金额是多少?

  岳小川:我们第五业务部代理的项目比较多,集中在卫生部、海关、公安部、国土部、国家质检总局等几个部门的一些采购项目,涉及政府采购的项目主要是仪器、网络设备和车辆。

  我们这个部门从今年以来在车辆采购方面的项目比较多,今年上半年我们接了4个政府采购车辆的项目,其中比较大的项目有三个,一个是卫生部的卫生执法监督车和现场快速检测车采购项目,共采购1005辆,采购金额2亿元;第二个是一国家保密部门采购1200辆卡车项目,采购金额2.5亿元;再就是近期刚开标的国家食品药品监督管理局药品检测车招标项目,共采购药品检测车360辆,采购金额6000万元;另外,还为公安部采购了3辆反恐应急指挥车,采购金额接近2700万元。

  跟往年相比,今年上半年我们部门政府采购汽车项目比较多,采购金额超过5亿元,我们部门上半年所有采购项目的总金额也就是7亿元,其中车辆采购占了绝对多数,现在车辆采购项目也逐渐成为我们部门的特色。
 
  《政府采购信息报》:作为招标代理机构,您认为应该如何赢得采购人信赖?

  岳小川采购人之所以信任我们并把项目交给我们来做,我们部门工作人员的素质是个基本的前提,另外主要还是我们的经验和服务。

  从前年开始我们部门先后代理过急救车、农村医疗巡回车、眼科手术车等政府采购车辆的项目,在这些过程中取得了一定业绩,积累了较多经验,正因为我们有良好的业绩,较好的经验,今年这几个国家部门的大额车辆采购项目委托了我们。

  另外,我们还为采购人提供更深层的服务。根据国家相关规定,一般情况下,我们代理的大都是一些改装车、特种车的采购项目。在这方面,我们有自己的优势,我们拥有自己的相关专家队伍,这样我们可以给采购部门提供很好的采购建议,提供技术方案,甚至可以帮助生产样车。

  这就是招标公司给政府采购单位提供深层的服务。也就是说,任何招标公司必须有自己的特色是别人做不到的,或别人做不好的,而你能做到或做的比别人好,你就会更多地接到采购大单。

供应商应注意细节

  《政府采购信息报》:汽车供应商在投标时,应该注意哪些细节问题?

  岳小川:作为招标公司最重要的就是依法办事,必须每个环节每个程序都依法办事。比如截标时间到了,必须一分不差,立刻截标,我们上次一个招标项目就把一个投标商关到门外了。所以,汽车供应商投标时应该注意这些细节问题。

综合评分法是首选

  《政府采购信息报》:《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定:货物服务招标采购的评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法,那么我们在代理政府采购车辆项目时,用的评标方法是哪种?

  岳小川:我们代理的政府采购汽车项目主要是用综合评分法。我觉得这跟国情有关,政府部门采购人也比较倾向于这个方法,因为它可以把价格因素、技术因素进行综合的考虑,另外,从操作方面,也比较容易操作。我认为,未来采购项目的评标方法将走向最低评标价法,一是因为它是国际流行的,二是它比较规范,这个方法受人为因素影响比较少,另外,它也最适合政府采购,因为政府采购的目的之一是提高财政资金使用效益,这跟最低价中标的结果相吻合,也就是说,政府采购是要用尽量少的财政资金采购到用户满意的产品,而最低评标价法恰恰满足这个要求。

供应商要自己做调研

  《政府采购信息报》:现在政府采购汽车的规模稳步扩大,越来越多的汽车供应商更加关注政府部门的汽车采购项目,有很多汽车供应商想知道怎样才能在招标中胜出呢?

  岳小川:很多汽车供应商没有中标,主要的问题还是准备不充分。有一分耕耘就有一分收获,供应商在投标时不是简单地做个价报就行了,比如有个车辆采购项目,某汽车供应商报的价格是21万元,而政府部门采购人的采购预算才18万元,采购人根本支付不了,这就说明该汽车供应商准备不充分,跟采购方沟通不够。

  再比如,药品检测车的采购项目,我认为相关汽车供应商一定要研究采购人的需求,不光要研究招标文件,还要自己做调研,比如说药品检测车的最终使用人应该是在各地的药检所,汽车供应商就可以去问问他们到底需要什么样的车,如何做才能让使用人满意,不要闭门造车。实际上中标的汽车供应商往往都是在调研上下了很多功夫的。
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