借力打力 搭建沟通平台
汽车展会既是汽车厂商展示自身实力及技术研发水平的重要平台,也是汽车厂商与消费者面对面交流的重要机会。随着汽车采购规模的不断扩大,采购人与汽车供应商之间也需要及时地交流信息,这就需要一个双方沟通的平台。
政府采购专场展台现场一
政府采购专场展台现场二
采购人与供应商现场交流
由上海市政府采购中心支持的“2009上海商务及家用车展览会”,就为上海市的预算采购单位及汽车供应商之间的交流沟通,提供了很好的沟通平台。
“预算单位与供应商需要交流,而展会是一种很有效的方式。以目前的人力物力,我们还无法也没有必要独立主办汽车展览会,因此我们支持有能力举办展会的社会力量,借力打力,为预算采购单位和汽车供应商搭建一个沟通交流的平台。”上海市政府采购中心相关负责人介绍说。
厂商和采购人踊跃参加
“2009上海商务及家用车展览会”是上海市政府采购中心首次以支持单位的身份参与汽车展会,因此,为了能达到交流沟通的目的,上海市政府采购中心希望预算采购单位及汽车供应商都能积极踊跃地参与。
最终确定参加本届展会的汽车供应商有上海大众、上海通用、上汽集团、上海汇众、一汽大众、华晨汽车、上海冠松、盛大车险等8家汽车产品及服务供应商。
“这些参展供应商大部分是上海市公务用车协议采购定点厂家,比如上海大众、上海通用、上汽集团、华晨汽车等企业。另外还有公务用车竞价采购厂家,比如一汽大众、上海大众斯柯达等厂家和品牌。”上海市政府采购中心采购一部经理王惠雯介绍说,“既有协议采购定点厂家也有竞价采购厂家,说明汽车厂商参与的积极性比较高。”
汽车厂商参与踊跃,上海市的预算采购单位参与热情也颇高。据悉,上海市政府采购中心共向本市的预算采购单位免费发送了2200张本届展会邀请函,凭邀请函可以全程参观本届汽车展会及同期举办的其他展会。
“2009上海商务及家用车展览会”在7月24日下午4:30设立了一个专门针对预算采购单位的专场,但王惠雯透露,有预算采购单位早前就给她打电话表示,9点展会一开始就会来参观。
7月24日下午,“2009上海商务及家用车展览会”专场正式开始的时候,政府采购信息报记者在展会现场看到,来参展的上海市各部门、各区县的预算采购单位相关领导络绎不绝,他们在自己感兴趣的品牌前不断与供应商进行交流,展会现场的气氛顿时异常活跃。
沟通需要平台
据来参展的上海市各级预算单位相关领导介绍,他们平时采购公务车时,大部分是通过网络查询汽车厂家及车型的信息,但有些具体的车型性能及服务信息往往不能一下子了解到,有些具体问题也无法得到汽车供应商的及时解答。
同样的,汽车供应商对采购单位的具体采购需求也不了解,不知道如何更好地满足和服务采购人的需求。
“在公务车采购的具体操作中,我们也感觉到汽车厂家跟采购人沟通不畅,发现他们之间有很多问题得不到及时解决,双方迫切需要一个交流沟通的平台。”上海市政府采购中心采购一部傅旭明说,“而本次车展就是双方沟通交流的一个很好机会,不同的汽车厂家都在展馆现场,采购人可以直接询问感兴趣的厂家。这样采购人可以了解到想要的信息,厂家也对采购人的需求把握得更准确,以便给采购人提供最合适的产品。”
上海通用汽车大用户经理赵欣也表示,汽车供应商很希望能及时了解采购人的需求,建立一个有效及时的沟通平台,对供应商和采购人都很重要。而本次展会就是一种很好的尝试。
上海市政府机管局车管处负责人刘晓东也认为,采购人与供应商需要经常及时地沟通,这样才能互相了解需求,能更好地完成采购。
借力打力
事实上,随着我国汽车产业及市场的发展壮大,汽车展览会逐渐成为各界所接受的交流平台。
但是,举办汽车展览会并不是一件容易的事情。汽车展览会涉及场馆协调组织、参展商招商、吸引有效观众等等问题,需要投入大量人力物力才有可能成功举办。而与公务车采购有关的汽车展览会,因为涉及的问题和需求更加具体和独特,要想成功举办难度更大。对此,上海市政府采购中心也有清醒认识。
“也有人问我们,为什么不自己主办展览会,而只是作为支持单位?”上海市政府采购中心副主任龚原通介绍说,“我们认为,这次展会专场只是上海市政府采购中心为采购人和供应商服务的一次有益尝试和探索,借力打力,借用社会资源。这样既能达到促进采购人与供应商交流的目的,也不必动用上海市政府采购中心太多的人力物力。”
王惠雯也表示:“‘2009上海商务及家用车展览会’只是上海市政府采购中心的一次尝试,希望通过这次展会为采购人和供应商搭建一个交流沟通的平台,让双方互通信息,以便更好完成采购工作。”
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