如何走出第一步
“好的开始是成功的一半”。如何走出参与政府采购的第一步,成为摆在经济型车供应商面前的重要课题。他们有的不明了如何获得参与政府采购的资格,有的则不能较快地获悉政府部门的采购信息,不知道如何准备相关材料参与竞标。
相关政府采购部门人士和屡中政府采购大单的汽车供应商透露,成为相关地方政府采购部门供应商库的会员、准备详细的竞标材料、让政府部门了解自己产品的优势、第一时间获取采购信息、建立完备的经销服务网络,对于成功走出参与政府采购的第一步至关重要。
进入供应商库
在一些地方,要参与政府采购就要先成为该地方的政府采购供应库的会员。浙江省就是如此。
浙江省政府采购中心财务监督部财务主管朱文英透露,在浙江除了广州本田、上海通用等6家汽车品牌是协议供货外,其余品牌全部对外放开,只不过要先进入浙江省供应商库。汽车供应商需要提供相关的材料,经过浙江省政府采购部门的审查合格后才能成为会员。这些材料包括企业简介、企业组织机构代码、法人代表情况、经营范围等,而进入浙江省的供应商库是不收取企业任何费用的。
在经过严格审查合格后,汽车供应商成为浙江省供应商库的正式会员,这样他们就有资格参与浙江省政府的车辆采购。浙江省政府部门如果有关于车辆采购的招标信息,就会专门通知供应商库的会员参与投标。
朱文英同时也表示,对于初次参与浙江省政府采购公开招标的汽车供应商,也可以临时办理相关手续,从而进入供应商库,获得参与竞标的资格。
做好宣传推广
经济型车对私人消费者的推广宣传可谓铺天盖地,但对于政府部门,或由于没有意识到或因不知如何操作,在宣传上相对滞后。相关政府采购人士认为,在政府采购部门做有效宣传很重要,尤其是专门针对政府采购部门人士的直接推广。
福建省政府采购中心二部副经理肖广勤表示,福建省政府采购车辆是对所有汽车供应商放开的,只要符合采购的要求,无论是经济型车还是其他档次的车都可以参与。汽车供应商可以直接购买标书,并根据规定提供相关资质证明、财务状况、经营范围等材料给评审委员会,经审查合格后就可以正式参与投标。
肖广勤认为,经济型车作为政府部门的执法和工作用车还是有很大发挥空间的。
但他同时又强调,经济型车还应该在政府部门做好推广宣传工作,而且应该走到下面去,直接与政府采购部门的相关人员接触,以加深彼此的了解。还应该根据各地的经济发展状况,建立不同的营销机制,做到有的放矢。
获取信息 完善网络
作为经济型SUV,长城汽车在政府采购中屡获大单,他们有什么成功经验呢?长城汽车公司宣传部长商玉贵认为,政府采购招标信息来源和营销服务网络很重要。
他说,汽车供应商要进入政府采购的门槛,要先拥有进入的资格,比如使其产品列入各地的政府采购目录、进入当地供应商库等,而最重要的是要第一时间获得采购信息,这样就有充分时间准备相关竞标材料。而获取采购信息的渠道就是主动走进政府,并扩大在政府部门的知名度和美誉度。
他还强调,完善的营销服务网络也会增加成功进入政府采购的砝码,因为即使政府想采购某款品牌的汽车,他也会考虑购买方便不方便,维修服务能不能到位,这都会影响政府部门最终做出决策。
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