如何有效制定技术参数
在制作公务车招标文件时,技术部分的分值设置似乎有种约定俗成的规矩,40分分值的设置成为各地参考标准,而技术参数的设置也往往就是那几项。
政府采购信息报记者拿到一份救护车公开招标项目的招标文件,文件中关于技术部分的设置,因为考虑到要配备内部仪器设备,提出了对投标车型长宽高和内部容量大小的要求。其他技术部分的分值设置与大部分招标文件相似,全部为常规技术性能参数,实际上这些常规技术参数并不能完全反映出产品的性能差异。即使能依据这些常规参数选出性能好的车型,也未必能完全满足采购人的具体需要。
有针对性设置参数分值
如何有效制定招标文件中技术部分的条款,成为很多采购中心工作人员开始思索的问题。安徽省政府采购中心副主任邓建成建议,制作招标文件之前,应该仔细研究采购人的需求,根据采购项目的实际情况进行分析。
技术部分的制作尤其应该根据采购项目的特点进行。他认为,特种车和执法用车等工作用车技术部分的分值设定很重要,尤其是有特殊需求的消防车、救护车、环卫车以及公安系统用于执法的越野车。采购此类车型时,招标文件应该把关键性的技术指标提炼出来,作为重点评分标准,而一般性的技术指标只作为参考或加分项目。在此之前需要招标文件制作者与采购人进行充分沟通,详细了解其具体需求。这样,招标过程中技术部分的评分结果才能体现出采购人的需求,而供应商明白这些针对性的技术参数评分标准后,能更清晰地了解自己在招标项目中的优势或者劣势,即使落选也明白原因何在。
量化技术分值标准
山西省省级政府采购中心主任赵建新认为,招标文件制作过程中,汽车采购项目技术部分分值的设定是最复杂也是最简单的。
简单是因为汽车作为成熟的产品性能相对稳定,技术参数也十分清晰,在招标文件中的罗列一目了然,没有太多争议。但是随着汽车行业的飞速发展,汽车产品在不断地推陈出新,早已不像十年前,简简单单的几个技术参数就能把一辆车介绍清楚。因此赵建新认为,在制作招标文件时,要想在技术参数设置中做到面面俱到,那是根本不可能的。
除了指出技术部分的设置应该避免面面俱到,有所针对外,赵建新还提出量化标准这个概念。他认为,在制作招标文件技术部分时,应该将具体分值量化,以此来限制专家裁量权。辽宁省政府采购中心采购处处长王杰对此观点表示赞同,以汽车安全性能为例,她指出,可以根据权威部门的安全碰撞级别设置分值,满足不同级别的车型获得不同分数,让所有的评定都有确切标准可依循。
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